Helfen Sie mit beim Organisieren unserer BDK-Fortbildungen!
„Checklist Fortbildungen organisieren.doc“ von Eberhard Grillparzer 2009
Idee zur Veranstaltung
Konzept entwickeln und diskutieren
Besprechung mit Referent/Künstler
Preisverhandlung mit Referenten – Kalkulation
Sponsoren ?
Formulierung „Waschzettel“ und Tagesplan
Terminsuche
Räumlichkeiten checken / Termine festlegen
Antrag IFB-Nr. (großzügig Wartezeit einplanen!)
Ausschreibung erstellen und gestalten und auch als PDF
Anmeldeformular erstellen und gestalten und auch als PDF
Werbung 1: Ausschreibung im Internet, Anmeldeformular im Internet
Werbung 2: Fortbildungs-Ausschreibung und Anmeldeformular im BDK-Brief
Werbung 3: Ausschreibung und Anmeldeformular per Massen-E-Mail an Schulen
Rückläufe betreuen Telefonate, Faxbereitschaft, E-Mails
Teilnehmerliste anlegen (eintippen, da 60% per Fax-Anmeldungen)
Anmeldungen – Bestätigungen per E-Mail oder per Brief
Kurzfristige Zusatzinfos zur Veranstaltung .. des Referenten, der Unterkunft, Küche,
Materialien Einkauf - Transport
Fortbildung durchführen
Aufbau vor Ort/
Begrüßung etc. /
Fotos
Mitgliederliste - Abgleich mit Liste wegen Ermäßigung
BDK-Mitglieds-Beitrittsanträge und Infomaterial für Mitgliederwerbung
Quittung/Zahlungsbelege für Barzahler
Teilnahmebestätigungen individuell
Dokumentation für Website
Dokumentation für BDK-Brief
Dokumentation und Presseinfo
Nachlese: Vergessene Mappen, Materialien, Bestätigungen ….
Prügel beziehen für Schiefgelaufenes - Entschuldigungsbriefe
Abrechnung der Vorauslagen
Das Meiste ist auch zu machen, wenn die Veranstaltung ausfällt !
Und außerdem:
Den Angemeldeten absagen / Kontenanfrage wegen Rücküberweisung
Seminar-Kosten: zurück überweisen
Last update 17.10.2009 21:25